حتما شما نیز در زندگی با افرادی مواجه بوده اید که مدام در انجام کارها دچار تاخیر می شوند و شاید خود شما جزو این افراد باشید. دلایل متفاوتی برای عدم وقت شناسی وجود دارد و راه هایی برای وقت شناس بودن. وقت شناس بودن در زندگی شدنی است به شرطی که راه های وقت شناس بودن را فرا بگیرید. در مقاله امروز به روش هایی خواهیم پرداخت که کمک می کنند شما فردی وقت شناس بشوید.
روش هایی برای وقت شناس بودن
همانطور که گفته شد با به کار بستن روش هایی می توانید وقت شناسی را تمرین کنید. در ادامه با مهم ترین راه ها برای وقت شناس بودن آشنا می شوید:
پروسه تاخیر خود را بررسی کنید
برای وقت شناس بودن اولین کار این است که به زمان هایی که دچار تاخیر می شوید دقت کنید. باید بدانید چه اتفاق هایی در پروسه وقت نشناسی شما اتفاق می افتد. چه زمان هایی عجله می کنید؟ هنگام انجام چه فعالیت هایی بیشتر عجله دارید؟ بررسی پروسه تاخیر به شما کمک می کند تا با پیدا کردن علت تاخیر بتوانید کنترل بهتری روی آن داشته باشید.
سرعت خود را کاهش دهید
آرام تر کردن روند کارها می تواند برای افرادی که عجله دارند کمی عجیب باشد اما این مسئله می تواند برای وقت شناس بودن به شما بسیار کمک کند. عجله باعث می شود کارها به درستی و به صورت کامل انجام نشوند، با کند کردن روند کارها این مشکلات به حداقل می رسند.
در یک زمان یک کار واحد را انجام دهید
یکی از دلایل عدم وقت شناسی این است که فرد گمان می کند اگر چند کار را با هم انجام دهد بیشتر در زمان خود صرفه جویی می کند. این کار شاید در مورد کارهای ساده مثل انجام دادن هم زمان بستن دکمه لباس و تلویزیون دیدن درست باشد اما در مورد کارهای بزرگ این چنین نیست. تحقیقات نشان داده اند انجام دادن یک کار در یک زمان واحد سریع تر از انجام دادن چند کار به شکل همزمان است. بنابراین سعی کنید بر روی یک کار تمرکز کنید تا بتوانید کارها را در زمان مقرر به اتمام برسانید و وقت شناس بمانید.
نه گفتن را تمرین کنید
برای وقت شناس بودن باید بتوانید تخمین درستی از زمان انجام کارها داشته باشید. قبل از اینکه به درخواست دیگران که نیاز به صرف وقت و انرژی دارند پاسخ مثبت دهید کمی به برنامه های خود فکر کنید. به اینکه می توانید آنها را در مدت مقرر به انجام برسانید یا نه. اگر بدون توجه به این مسئله مسئولیت به عهده بگیرید دچار کمبود وقت و عجله می شوید. بنابراین نه گفتن به درخواست دیگران برای وقت شناس بودن بسیار مهم است.
از قبل به دیر کردن فکر نکنید
اینکه مدام نگران عواقب احتمالی دیر رسیدن باشید اوضاع را خراب تر خواهد کند. به جای تمرکز و گذاشتن انرژی روی دیر رسیدن، بر روی اطمینان از آمادگی برای رسیدن به مقصد تمرکز کنید. یکی راه های جلوگیری از دیرکردن کشیدن ساعت به جلو است. اینکار باعث می شود ده دقیقه زودتر کارهای خود را پیش ببرید.
از تایمر استفاده کنید
سعی کنید برای هر کاری زمان تعیین کنید حتی برای یک دوش گرفتن. گذاشتن زمان برای هر کاری و استفاده از تایمر باعث می شود در وقت محدود بمانید و از طرفی کاری را فراموش نکنید. به طور مثال زمان مشخصی برای کار تعیین کنید و پس از آن به استراحت بپردازید. برای هر کاری زمان تعیین کنید تا از تلف شدن وقت جلوگیری کرده باشید.
اولویت بندی داشته باشید
اولویت بندی کردن برای وقت شناس بودن بسیار مهم است. اولویت بندی به این صورت است که سه کار اصلی و مهم روز خود را بنویسید. زمانیکه آنها را انجام دادید به سراغ بقیه کارهای روز بروید. این کار کمک می کند شما کارهایی را که باید به دیگران تحویل دهید و مهم تر هستند انجام داده باشید و این مسئله به وقت شناس بودن شما کمک می کند.
بین قرارها فاصله بگذارید
اینکه بین کارهای خود هیچ فاصله ای قرار ندهید باعث خستگی و استهلاک شما می شود و این مسئله می تواند روی وقت شناسی شما اثر منفی داشته باشد. بنابراین بین کارهای خود حتما زمان استراحت در نظر بگیرید. این زمان خالی به معنی انجام ندادن هیچ کاری است؛ یعنی شما فقط استراحت مطلق داشته باشید.
بر زمان حال تمرکز کنید
برای کاهش دادن عجله در زندگی باید یاد بگیرید در لحظه حال زندگی کنید. وقتی درگیر یک فعالیت هستید به تمام حواس پنجگانه خود دقت کنید و تنها روی همان کار تمرکز داشته باشید. وقتی غذا می خورید فقط غذا بخورید و با موبایل خود کار نکنید. وقتی دوش می گیرید فقط دوش بگیرید؛ در همه زندگی این اصل را رعایت کنید. اینکار باعث می شود احساس آرامش بیشتری داشته باشید، تمرکزتان بالا رود و بهتر کارهای خود را انجام دهید.
خود را برای وقایع غیرمنتظره آماده کنید
لازم است برای وقت شناس بودن احتمال تغییراتی را در برنامه خود داشته باشید. گاهی ممکن است کارها آنطور که شما برنامه ریزی کرده اید پیش نرود. بنابراین این احتمالات را در نظر بگیرید. به طور مثال اشتباه یک راننده می تواند شما را در یک ترافیک وحشتناک گیر بیندازد و شما را دچار تاخیر کند. بنابراین لازم است برای این موضوع آماده باشید تا دچار استرس و نگرانی نشوید و اقدام درست را در آن زمان انجام دهید.
مجله سلامت داروخانه آنلاین مطالعه مطالب زیر را به شما پیشنهاد می دهد:
- 3 دلیل پنهان استرس را بشناسید
- روانشناسی رنگ و تاثیر رنگ ها بر زندگی ما
- نسل Z به چه کسانی گفته می شود؟
