اهمال کاری مسئله ای است که بسیاری از افراد ممکن است در زندگی با آن درگیر باشند. اهمال کاری به معنای آن است که یک کار فوری را به تاخیر یا تعویق می اندازید. اهمال کاری می تواند بسیار آسیب زننده باشد. در ادامه این مقاله به شکل های مختلف اهمال کاری در زندگی می پردازیم.
اهمال کاری چیست؟
زمانیکه انجام یک کار مهم را به تعویق می اندازید در واقع درگیر اهمال کاری شده اید. مطالعه ای انجام شده در سال 2015 نشان داد هر فرد به صورت میانگین بیش از 55 روز در سال اهمال کاری می کند و 218 دقیقه در روز را به انجام کارهای غیر مهم اختصاص می دهد.
اهمال کاری به شکل های مختلفی در زندگی صورت می گیرد. در ادامه با شکل های مختلف اهمال کاری آشنا می شوید:
رویا پردازی
اهمال کاری در افرادی که مشغول رویا پردازی هستند بسیار دیده می شود. رویا پرداز به کسی گفته می شود که بیشتر از یک برنامه ریزی ایده آل لذت می برد تا دست به اقدام بزند. برای جلوگیری از اهمال کاری با رویا پردازی، توصیه می شود هدف های مشخص و قابل دست یابی برای هر روز خود تعیین کنید. به طور مثال برای صبح زود بیدار شدن برنامه ریزی قدم به قدم و کوچک داشته باشید. ساعت خواب خود را جلو بکشید، دورهمی های دوستانه را تا ساعات پایانی شب ادامه ندهید، زنگ هشدار دهنده برای زمان خوابیدن تعیین کنید و … . این قدم های کوچک بسیار موثرتر از یک رویاپردازی ساده در مورد صبح زود بیدار شدن هستند.
کمال گرایی
کمال گراها افرادی هستند که توجه بسیاری به جزئیات دارند. این افراد از شروع کار می ترسند زیرا نگرانند در انجام جزئیات به مشکل برخورند. این افراد حتی در صورت شروع کار باز هم ممکن است دچار مشکلاتی در عمل شوند.
برای رفع این مشکل توصیه می شود هدف هر کاری را مشخص کنید و محدوده زمانی برای انجام آن در نظر بگیرید. این کار باعث می شود روی هدف متمرکز بمانید و از پرداختن به حواشی و جزئیات بیهوده خودداری کنید.
اجتناب کردن
اجتناب کردن با ترس فرد از ناتوانی انجام کار خود را نشان می دهد. این افراد همواره نگران هستند و از قبول کارهایی که گمان می کنند از مدیریت آنها ناتوانند می ترسند. این افراد از قضاوت افراد در مورد اشتباه خود، بیشتر از به تعویق انداختن کار می ترسند. اجتناب کردن باعث می شود ما انجام سخت ترین کارها را مدام به عقب بیندازیم و خود را با کارهای غیر مهم سرگرم کنیم. برای رفع این مشکل بهتر است در ابتدا بدترین و سخت ترین کارها را آغاز کنید. صبح ها کاری را پیش از همه انجام دهید که دشوارتر است. انجام این کار باعث می شود شما حس پیروزی داشته باشید و این مسئله با ایجاد نیروی شتاب دهنده در شما باعث افزایش بهره وری در ادامه روز می شود.
برای از بین بردن ترس مواجهه با کارهای سخت می توانید از تکنیک شکستن کارها به قسمت های کوچکتر استفاده کنید. به طور مثال برای نوشتن یک گزارش می توانید آنرا به قسمت های کوچک تقسیم کنید و برای هر قسمت مدت زمان خاصی را در نظر بگیرید. این کار باعث می شود انجام این کار برایتان ساده تر شود و دست از اهمال کاری بردارید.
گرفتاری و مشغله زیاد
یک مدل اهمال کاری این است که فرد کارهای زیادی برای انجام دادن برای خود فراهم می کند و از انجام کاری که به نظرش ارزش تلاش ندارد خودداری می کند. در واقع این افراد به دلیل مشغله زیاد نمی دانند چه کاری برایشان بهترین است و در تصمیم گیری مشکل دارند.
افرادی که بسیار پر مشغله هستند باید ابتدا به اولویت بندی کارها بپردازند. در این اولویت بندی باید کارهای مهم بیشتر از کارهای فوری در اولویت باشند. برای تشخیص کارهای مهم هدف کارها و تاثیر نتایج آنها را در زندگی مشخص کنید. این کارها آنهایی هستند که در زمان طولانی باعث ایجاد ارزش می شوند.
بحران سازی
بحران برای افراد بحران ساز بسیار جذاب است. در واقع فرد بحران ساز به صورت عمدی انجام کارها را تا لحظه آخر به تعویق می اندازد تا به بحران بر بخورد. افراد بحران ساز تصور می کنند در زمان فشار عملکرد بهتری دارند اگرچه این مسئله باعث می شود فرد بحران ساز در مدیریت زمان مشکل داشته باشد.
این نکته که فرد در اجبار و بحران عملکرد بهتری دارد یک توهم است. انجام کارها در بحران می تواند پر از اشتباه باشد زیرا شما هیچ زمانی برای بررسی و اصلاح نخواهید داشت. برای رفع مشکل افراد بحران ساز استفاده از تکنیک “پومودورو” توصیه می شود. در این تکنیک به کار کردن در فواصل کوتاه و متمرکز و سپس داشتن استراحتی کوتاه برای بدست آوردن دوباره انرژی تاکید می شود. استراحت منظم به شما کمک می کند انرژی ذهنی بالاتری داشته باشید و این مسئله به بهبود عملکرد منجر می شود. انجام سریع تر کارها نیز به شما اجازه می دهد زمان بیشتری برای بررسی کار و بهبود آن داشته باشید.
مجله سلامت داروخانه آنلاین مطالعه مطالب زیر را به شما پیشنهاد می دهد:
- چرخه اجتناب و تاثیر آن بر زندگی
- فلج تحلیلی و قدرت مخرب آن در تصمیم گیری
